工場の安定稼働には、適切な設備保全の実行が欠かせない。もし保全業務を怠ってしまえば、重大な事故や製品品質の低下を招くことにもなりかねない。しかし、その実行には高度な専門知識と経験が必要であるにもかかわらず、情報やノウハウが共有されていないケースも多く、属人化の傾向が進んでしまっている。
属人化を解消するためには、まず「業務を整理する」ことから取り掛かりたい。業務をどのように行うかを“設計”し、それをデータで残しておくことで、実際に行われる作業を明確化できる。また、「標準化を進める」ことも重要だ。その実現にはマニュアルの作成が有効となる。さらに、「技術やITツールを活用する」ことで、設備情報の定量化や業務フローの均一化を進め、ベテランの経験や勘に頼らない業務へと変革していく。
本資料では、設備保全の属人化を解消するために実践したい、これら3つのポイントについて詳しく解説している。属人化の典型例や、属人化度合いを測るチェックシートなども掲載しているので、自社の現状を把握するためにもぜひ内容を確認してほしい。