人事労務担当者の負荷を軽減するために専用システムを導入しても、「従業員の情報を時系列で管理できない」「人事台帳の管理や入退社手続きなどの業務に多大な工数がかかる」といった課題を抱え、思うように効率化につなげられていないという企業は多い。その一方で、担当者は人材育成や従業員の離職防止など、企業の成長に欠かせない重要な役割も担うことが求められるようになっている。
そこで、多忙を極める人事労務部門の窮状を救うため登場したのが、従業員データを一元管理できるクラウドベースの人事管理システムだ。入社手続きをオンライン化し、その情報をそのままデータベースに反映できるため、手入力による更新が不要。また、従業員のスキルや評価がすぐに確認できるため、最適な人材配置や中長期的な人材育成にも大きく貢献する。
本資料では、同システムの特徴を5つのポイントで解説する。業務を効率化するだけでなく、可視化された人事データによってさまざまな分析をも実現するそれらの機能は、人材活用を最適化する上で強力な武器になるだろう。