アイデア出しや図面レビューが容易に、オンラインホワイトボードの実力とは？

　ミーティングやワークショップをオンライン上で展開することが増えた今、共通認識を持ってアイデア出しや図面レビューを進めることが難しくなっている。例えば、製造現場では「本社と現場の双方が図面に書き込みながらレビューしたい」、マーケティング部門では「広告宣伝物の細かなニュアンスを伝えたい」といったように、業界によって多くの問題が生まれている。

　そこで検討したいのが、リモートで共同編集できるオンラインホワイトボードの活用だ。表示された資料に付箋や図形を貼り付けて文字を入力したり、参加メンバーにどの意見に賛同するかなどの投票を求めたりできるため、共通認識の早期確立や、コミュニケーションの活性化が促進される。アイデア出しや日次ミーティングなど、多様なシーンでの活躍が期待できる。

　また、JiraやMicrosoft Teams、monday.com、Zoomなど70以上のサービスと連携が可能で、Web会議やワークショップにおける共同作業やタスク管理がより効率的になるという。本資料では、同サービスの基本機能や効果的な利用シーン、導入事例を詳しく紹介しているので、参考にしてほしい。