ITスキル別に解説、ファイルサーバ整理の鍵となる「可視化」の実践方法とは？

　デジタルトランスフォーメーションによって、データ量と種類が増加するにつれ、ファイルサーバ容量の窮迫に悩む企業が増えている。その原因の1つに、不要なデータを誰も特定できない、というものがある。重複ファイルや長年閲覧されていないファイルを、膨大なデータから見つけることは難しく、所有者でさえ削除しても良いのか判断できないケースは少なくない。

　そこで有効なのが、ファイルサーバの使用状況を「可視化」するシステムだ。これを情報システム担当者が活用し、削除候補ファイルを抽出した上で、ユーザーに要否を判断してもらえば、可視化と整理を一挙に進めることができる。また、使用状況を理解してもらうことで、ユーザー部門主導での整理も推進される。

　本資料では、同ファイルサーバ管理システムの特長について、事例を交えて分かりやすく解説する。あわせて、「ユーザーへ操作方法を教育する時間がない場合」「管理者が使用でき、簡単な操作方法をユーザーに教育できる場合」「ユーザー自らがシステムを使って管理できる場合」といったITスキル別に、3つのファイルサーバ整理方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてほしい。