意外と手間になるPDFツールのライセンス管理、一元化を実現するには？

　東京海上グループを母体とし、自然災害やサイバーセキュリティ、経営など、さまざまな分野で高度なコンサルティングを提供する東京海上ディーアール。同社では、調査や分析の成果物であるレポートを、セキュリティを考慮してPDFで提供している。

　PDFへの変換やページ結合などの編集、あるいは編集を禁止するセキュリティ付与などは、ある標準的ツールの永続版で行っており、そのライセンス管理はICT部門がまとめて担っていた。ところが、この永続版はデバイスにひもづけられるため、PC交換の際にはその都度インストール／アンインストールが必要で、またライセンス違反が起きないようにチェックするのも大きな手間だった。

　同社は永続版のサポート終了を機に、サブスクリプション版への移行を選択。その際に懸念となっていた150人以上のユーザーのID管理については、シングルサインオン（SSO）を搭載したサービスとの連携が可能であったため解決することができた。こうしてライセンス管理の負荷を大幅に低減できたという同社。ぜひ本資料でその取り組みの詳細を確認してほしい。