Microsoft 365とTeamsの「ゲストユーザーアクセス管理」、ポリシー作成ガイド

　Microsoft Teamsは外部関係者をゲストメンバーとすることで、社内メンバーと同じ機能の多くを利用可能にできる。また、SharePointやOneDriveなども同様に、外部ユーザーと安全かつコントロールされた共有を行えるよう構成できる。

　しかし、Microsoft 365やMicrosoft Teamsで、ゲストユーザーアクセスや外部共有を安全に行うためのポリシーの作成はそれほど簡単ではない。組織固有の要件に合うように細かいレベルで作成する必要がある上、Microsoft 365における外部共有の設定は、6つの異なる管理インタフェースの間で相互依存しているからだ。

　本資料では、ポリシーを作成するに当たり考慮すべき事柄について説明するとともに、ゲストアクセスのレイヤーと一般的な課題、さらにそれらのレイヤーごとのレベル設定について解説する。ゲストアクセスポリシーを構成する上で想定される4つのシナリオも取り上げるほか、ワークスペースを安全かつ便利に利用するためのソリューションを、ユースケースとともに紹介する。