Excel頼りのデータ管理から脱却、9つのデメリットを解消するDBツールの実力

　案件管理や不具合管理などのデータ管理にExcelを採用している企業は多いが、手軽さの半面、データベースとしての機能には限度があり、データ量が増加すると早い段階で限界を迎えてしまう。また、同時編集や共同編集といった機能がないバージョンを利用している場合や、データ量の増加で処理が重くなっている場合は、ビジネス規模の拡大で生産性が低下しやすいといった欠点もある。

　さらに関数処理やマクロといった機能は属人化を招きやすい上、バージョン管理、権限設定、コピー防止などのファイル管理機能がないため社内のポリシーに沿った管理が難しく、ガバナンスやデータ保護においてもリスクが大きい側面もある。こうした問題を回避するためにも、データ管理はデータベースで行うことが重要だ。

　本資料では、こうしたデータベースとしてExcelを利用する際の9つのデメリットについて解説するとともに、これらの解消に有効な専門知識不要で扱えるデータベースツールを紹介する。