Excel＆Accessによるデータ管理から脱却し、業務効率を上げる方法は？

　ExcelやAccessを使った情報管理は、煩雑になりがちだ。ファイル共有はできても各メンバーの同時編集ができず、情報をまとめても必要なデータの取り出しや集計には手間が掛かり、データ活用も限定的になる。担当者がExcelマクロ、AccessでのSQLを使っていたために、退職・異動でメンテナンスができなくなるといったケースも散見される。

　かといって脱Excel／Accessには懸念も付きまとう。新規システムの構築負担はもちろん、導入後の保守管理負担がかえって増す可能性もある。そもそも社内決裁を通すために導入効果をどう明示するのかも情報システム部門の頭を悩ませるところだ。手軽に、コストを掛けず、速やかに移行できるシステムがあれば望ましい。

　そこで本資料では、ノンプログラミングでデータベースを作成でき、情報検索や集計、帳票出力の機能を持つWebデータベースソフトを紹介している。部内の案件情報を一覧でチェックしたり、部品情報やノウハウを部門の垣根を越えて共有したりできるなど、さまざまなメリットが期待できる。