メール送受信における安全性と生産性を向上、「脱PPAP」を実現する方法とは？

　パスワード付きZIPファイルと解凍パスワードをメールで別送する手法（PPAP）は、送信者側からすれば手軽だが、情報漏えいやマルウェア感染のリスクが高いのも事実だ。また、受信者側は別送されたパスワードを都度探して入力する必要があり、業務効率が下がるという問題もある。

　この状況を改善するためには、受信者側に実ファイルを残さずメールを送信する必要がある。その有効策となるのが、クラウドストレージである「Box」の活用だ。本資料で紹介するメールセキュリティ対策製品は、Boxを組み合わせることでメール送受信における安全性と生産性を向上させる。具体的には、受信時に添付ファイルを自動でメールから切り離してウイルス検査を実施。その後、プレビューのみ可能な形でBoxに格納し、共有リンクのURLをメールに記載して配信する。

　またパスワードを解除して受信するため、閲覧時にパスワードを探す手間もなくなる他、送信時は自己／第三者承認を行うことで宛先や内容の間違いも防止できる。これを活用すれば、脱PPAPをユーザーに負担をかけることなく実現できるはずだ。