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株式会社IIJグローバルソリューションズ

製品資料

株式会社IIJグローバルソリューションズ

コスト最適化が難しいコラボツール、利用者数が読めなくても導入しやすい製品は

テレワークに必要なコラボレーションツールだが、利用者数が読めない状況ではコストの最適化が難しい。この課題を解消するため、初年度は「40ライセンスの契約で従業員全員にアカウントを配布できる」というツールが登場した。

コンテンツ情報
公開日 2021/11/11 フォーマット PDF 種類

製品資料

ページ数・視聴時間 6ページ ファイルサイズ 851KB
要約
 新型コロナウイルスの感染拡大を受け、多くの企業がテレワークを実施した。しかしその要であるコラボレーションツールを、まずはスモールスタートから始めようと部署ごとにバラバラに導入したため、組織をまたいだ業務の停滞や、利用拡大による追加契約の対応負荷、といった課題が頻出している。

 こうした問題に対し、初年度に40ライセンスを契約すると、従業員全員にアカウントを配布できるというユニークな解決策を提示したツールがある。次年度には利用状況に応じた契約が必要になるが、ライセンス単価を抑えた大規模利用向けプランもあり、コストを最適化しやすい。

 Web会議ツールから発展したことから、チャットによる質疑応答や、参加者側の画面表示状況を捉えた関心度評価など、主催者側が会議をコントロールするための機能が充実している点も特長となっている。さらには金融情報システム共通のガイドラインであるFISC安全対策基準を満たしたセキュリティなど、ニューノーマルで求められる機能をいくつも兼ね備えた同ツールの詳細を、ぜひ本資料で確認してほしい。