Zoom活用の課題を解消、オンライン会議資料を安全に共有する方法

　働き方改革の推進や新型コロナ対策としてテレワークを推奨する企業が増加し、一気に普及したオンライン会議。社内の会議や顧客との商談、打ち合わせなど、さまざまな場面で利用されている。しかし、メールで送付した資料からの情報漏えいや会議情報の散在といった課題のほか、音声が途中で途切れるなど通信環境の問題も発生しがちで、これらの課題を解決する仕組みづくりが求められている。

　そこで注目されているのが、Web会議サービスの「Zoom」と情報共有システムを組み合わせることで、オンライン会議のセキュリティリスクを軽減できるソリューションだ。アクセス権の設定により、会議で使用するさまざまな資料を安全に共有できるのはもちろん、10GBを超える大容量ファイルの共有や、コミュニケーション履歴の一元管理も可能になる。Zoomで高品質なオンライン会議をしながら、情報漏えい防止と会議プロセスの効率化を実現するソリューションとして期待が高まっている。

　本資料では、オンライン会議の課題を一掃してくれる同ソリューションの仕組みや特長を解説する。今後も継続的な利用が見込まれるオンライン会議を快適・安全に実施するためにも、ぜひ参考にしてほしい。