フォルダ構造が未整理でも必要なデータが分かる、ファイルサーバ可視化の最適解

　データ量が増加の一途をたどる中、ファイルサーバの整理は今やあらゆる企業にとって必須の課題となっている。しかし、整理したものの結局他人が作成したフォルダ階層では、どこに何があるか分かりにくいことが多い。また、時間の経過とともにフォルダの使用目的が変わり、保存したファイルを想像しにくくなることも少なくないだろう。

　そこで活用したいのが、簡単＆迅速に必要なファイルを見つけることができるソリューションだ。本ソリューションでは、実際のフォルダ階層とは別に、仮想のフォルダ階層を作ることができる。ファイル名や更新日時など、特定の条件に該当するファイルだけを表示する仮想フォルダを用意しておくことで、目的のファイルを見つけやすくするのだ。例えば、直近1週間に更新されたファイルを表示する仮想フォルダを用意しておけば、それをクリックするだけで、簡単に最新のファイルにアクセスできるようになり、業務効率化にも役立つ。

　本コンテンツでは、ファイルサーバの“資産”を有効活用するのに最適な同ソリューションの特長を、分かりやすく解説する。