容量の肥大化を解消、“ユーザー参加型”で進めるファイル整理の3つのポイント

　ファイルサーバの肥大化は、多くの企業にとって喫緊の課題となっている。これまで増設を繰り返してきたが、当たり前のように求められる使用可能な状態の維持や、迅速なバックアップ対応などで管理部門の負担は増すばかりだ。しかし、重複した巨大なサイズのデータが幾つもあったり、使い道のない中間生成物が大量に置いてあったりすることは少なくない。

　そこで実践したいのが、“ユーザー参加型”のファイル整理だ。しかし、日々の業務に忙しいユーザーにとっては、「どこから手を付けるべきなのかが分からない」「削除してもよいファイルを探すのが手間」といった課題も残る。また、いったんはファイル整理を行っても、定期的な運用が確立されないと、すぐに容量がいっぱいになるケースもあるだろう。

　本資料では、ユーザー参加型のファイル整理を進めるための3つのポイントを解説するとともに、その実現に役立つソリューションを紹介する。サーバの利用状況を分析してレポート出力する機能や、条件に合致するデータを別サーバに自動退避する機能など、ファイルサーバを効率的にスリム化するノウハウを反映した同ソリューションの実力を、詳しく見ていこう。