紙とシステムの“中間”で実現するペーパーレスの業務フローとは？

　「ペーパーレス」というキーワードの下、企業では文書やそのやりとりをシステム化する取り組みが行われているが、公共機関や金融機関などの手続きでは依然として紙ベースの文書が活用されているのが現状だ。

　紙の文書には取り扱いが容易、記載内容を吟味できる、情報が失われにくいといった長所があり、こうした長所を損なうことなくシステム化を行うのが理想的。しかし、これまで長期で運用されてきた手順や経験則を犠牲にせずにシステム移行することは困難である。

　本ホワイトペーパーでは、紙文書を使用した業務運用とシステムによる業務運用の双方の長所を生かす「中間のアプローチ」による2つのシステムソリューションを、実際の導入事例を交えながら解説する。