FAX番号や社内システムを変えずFAX受信の効率化を実現するには

　受発注業務の帳票送受信などでFAXを多用する企業にとって、紙FAXの取り扱い、とりわけ受信時に発生するさまざまな手間と保管・管理の効率化は大きな課題だ。

　本資料では、FAXデータをPDF形式に変換し、Web上から24時間いつでもどこでも閲覧できるサービスが紹介されている。ペーパーレス化を実現できるうえ、机とFAX機の往復に要する時間、担当者ごとの仕分けの手間、紙切れや誤配のリスクをなくすことが可能になる。

　受信データは自動分類してクラウドへ保存されるため、手作業のファイリングの手間を省け、手軽に検索もできる。印刷のための紙資源や、帳票保管用倉庫のレンタルにかかるコストも削減できるので、業務効率化や働き方改革に加えて生産性向上にも大きく寄与する。現在使っているFAX番号を変更せずに導入でき、Webブラウザから閲覧できるため、既存社内システムを変更する必要がない点もアドバンテージだ。