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インフォテリア株式会社

製品資料

インフォテリア株式会社

「紙の資料がいい」という人も納得、ペーパーレス会議を実現させる3つのヒント

「会議」は、メンバーとの意思疎通を図るために重要なプロセスだが、その事前準備には多くの手間が伴う。そこで、タブレット端末を活用したペーパーレス会議の仕組みが注目され始めた。その仕組みを作る上での3つの課題と解決策とは?

コンテンツ情報
公開日 2018/02/23 フォーマット PDF 種類

製品資料

ページ数・視聴時間 14ページ ファイルサイズ 2.81MB
要約
 会議や対面販売といったコミュニケーションの現場では、今でも紙資料が重用されている。しかし、それなりに手間と時間、コストがかかってしまうのが問題だ。こうした非効率を解消し、ペーパーレス化推進の取り組みとして注目されているのがタブレット端末の活用だ。

 会議によっては数百ページにもなる紙資料を、1台のタブレットに集約できれば、それだけで大幅なコスト減、効率化が実現する。しかし、メールやファイル共有機能などで資料を配布する場合、情報漏えいの懸念は高まる。また、ITに詳しくない人は事前準備などの運営に関わることができない。紙資料に慣れ親しんできた人が、突然タブレットを与えられても戸惑ってしまうだろう。

 そこで、本コンテンツでは、ペーパーレス会議を実現する上での3つの課題とその解決策を解説するとともに、セキュアな資料配信システムや直観的に扱える管理ツールなどを統合したモバイル向けコンテンツ管理システムを紹介する。