受注業務の効率化とペーパーレスを両立　番号を変えずに使えるFAX受信サービス

　製造業、卸売業、流通業など、受け手に迅速かつ確実に情報を伝えなくてはならない業界では、取引先との受発注業務や遠隔拠点との帳票のやりとりのため、FAXはいまだに重要な手段となっている。しかし、紙を利用したFAXには用紙切れや紛失などの不便さがついて回る。また、仕分けの手間が掛かったり、外出先から見られなかったりすることも業務効率が上がらない原因となっている。

　とはいえ、業務フローを変更するのは現場のユーザーには負担が掛かる上、システムリプレースを行うとなれば、それなりのコストも掛かる。Webブラウザで利用できるFAXサービスもあるが、取引先を多く抱える企業であれば番号変更を周知するのも容易ではないだろう。

　そこで注目したいのが、現在のFAX番号がそのまま使えるクラウド型FAX受信サービスだ。FAXをイメージデータとして管理できるだけでなく、発信者のFAX番号によって自動的に仕分けられるため、ペーパーレス化や業務効率化を図る上でも有効な解決策となる。本資料では、このFAXサービスの内容や料金体系を分かりやすく紹介する。