失敗例から学ぶ「オンラインストレージ」――導入前に確認すべき4つのポイント

　安全かつ低コストなファイル共有ツールとして人気が高い「オンラインストレージ」。社内外とのコラボレーションによる業務改善など、その利便性ばかりが注目されているが、安易な導入が失敗を招くケースも少なくない。

　よくあるのが利用する側の過失によるセキュリティ事故だ。オンラインストレージでは、自社が管理していないネットワーク上にファイルを保管するため、ログインした状態の端末の紛失などにより、データ漏えいや認証情報の流出などにつながることもある。

　また、事業者側の都合によって、サービスが終了となったり、サービス内容が変更されたりする場合も考えられる。このようなトラブルを避けるためには、オンラインストレージ導入前に4つの事項を確認する必要がある。本コンテンツでは、これらのポイントに加え、オンラインストレージに移行するファイルを効率よく仕分ける方法を紹介する。