重要文書の改ざんを防ぎ、情報公開をコントロールするためのPDF活用術

　IR情報やプレスリリースといった重要な文書を扱う広報部門では、セキュリティへの配慮が欠かせない。プレスリリースなどのPDFが改ざんされれば、企業イメージが低下するだけでなく、顧客に被害を与えるリスクもある。実は、こうした社外向け文書を手軽かつ確実に保護する機能を、開発元が提供している「Acrobat DC」が備えている。

　広報業務に役立つ機能はセキュリティにとどまらない。例えば、社内報やプレスリリースなどの制作に役立つのが「共有レビュー」機能だ。PDFファイルに修正指示や意見を書き込めるのはもちろん、レビューの締め切り設定やレビューしたメンバーの確認なども可能となるため、制作進行がスピーディーかつ効率的になる。レビュー機能を使ってディスカッションもできるので、コンセンサスも得やすい。

　この他にも、秘密保持契約（NDA）書類への署名をメールで効率的にやりとりできる「署名用に送信」機能など、PDFの利便性をさらに向上する機能がある。本資料を参考に、PDFをさらに便利に活用してほしい。