請求書郵送業務の5大“あるある”課題を解消、時間短縮とミス削減の必勝法

　業務におけるペーパーレス化が進んできた現在でも、請求書だけは毎月、紙に印刷して送っているという企業は多い。社外とやりとりする書類は、相手先の都合もあるため、社内のペーパーレス化に比べると障壁が高い。

　請求書発行業務は、仕分け・紙折り・封入・封緘と工程が多く、ミスを避けるための封入物ダブルチェックなどの手間も加えると、膨大な時間が必要だ。円滑な取引のためには遅れも許されず、限られた時間内に発送するため、パートやアルバイトを雇って人海戦術でカバーするといった対応も止むなく行われる。

　本コンテンツはそういった請求書発行業務に関する実態や、その改善策を解説した資料だ。企業へのヒアリングをもとに、請求書にまつわる課題を「5つの“あるある”」として整理した上で、その有効な解決策となるアウトソーシングサービスを紹介している。