データレコード管理で情報の価値を高める方法

　ITは、データを保存、管理、廃棄するようように設計されている。だが、それは業務でデータにアクセスし、使用し、取得し、表示する方法と必ずしも一致しない。多くの企業は多様化するデータであふれ、管理するのに苦労している。ITは全てを保存しようとする傾向があり、それが余計に管理を困難にしており、結果的に、コスト増とリスクにつながっている。また、法的リスクを増大させ、ポリシー要件に対する脅威にもなっている。

　この解決には以下の実現が必要だ。

・情報を迅速にかつ確実に検出し、管理する
・世評の下落、規制違反、または法的損失を防ぐ
・情報の格納、保護、保証、保存をする

　本資料では、データレコード管理をユーザー業務用に調整できる情報管理サービス製品について解説する。これにより、法規制への準拠の簡素化、コラボレーションと生産性の向上、プロセスの自動化、時と場所を問わない文書への安全なアクセスが実現できる。