検索だけで終わらない。エンタープライズソーシャルでファイル共有はこう変わる

　ファイルサーバに作成したファイルを格納し、自分に必要な情報を検索して取りに行く――これが今までのファイル共有だ。このファイル共有を検索だけで終わらせず、新たなコミュニケーションの場として活用するのが「エンタープライズソーシャル」だ。

　これまでのファイル共有は、サーバから必要な資料を探すのに時間を費やしてしまい、必ずしも効率が良いとはいえなかった。エンタープライズソーシャルのファイル機能は、成果物の“後ろにあるものが見えてくる”のが特長だ。コメントやダウンロード数から他の人の考えや評価が分かるし、作成する側にとっても「いいね！」が押されていれば、評価を実感できる。また、その評価を通して共感や同意、議論に発展しやすくなる。顔を知らない相手でも議論を深めることができるので、コミュニケーションツールとしても使えるのもメリットだ。自分が持っているナレッジをアウトプットすることで、社内改革にもつながる。

　本コンテンツでは、エンタープライズソーシャルの効果を実感するIBMのスタッフが具体的なメリットを紹介する。情報を介して人と人のつながりを円滑化するエンタープライズソーシャルのメリットを3分で解説する。