安全なPDFファイル作成は6つの“ツボ”の習得から

　PDFファイルは、社外の人との情報共有や、Webサイトで情報発信する際には便利なフォーマットだ。一方、「PDFファイルにしてさえおけば内容が変更されないので安心」と思っている人もいる。しかし、PDFファイルが保護されていない場合、PDF編集ツールを用いれば編集が可能だ。情報を社外とやりとりする場合や、不特定多数の人に公開する場合は、内容の不正な改変や、思わぬところからの情報の漏れに注意が必要だ。そこで、PDFファイルを作成するための6つの“ツボ”となる方法を紹介しよう。この6つの方法を必要に応じて適用し、安全なのやりとりを行いたい。

・Officeアプリケーションから保護されたPDFファイルを作成する
・PDFファイルの閲覧や印刷、コピーなどの操作を制限する
・PDFファイルの編集を制限する
・複数の手順からなる繰り返し作業をアクションとして自動化する
・PDFファイルの一部情報を墨消しして削除する
・テキスト、メタデータ、注釈などPDFファイルの非表示情報を削除する

　本資料では、専門知識がなくてもツールを用いて上記の6つの“ツボ”を簡単かつスピーディに行うことができる方法を解説している。情報を発信する側の立場として、どれも押さえておきたいポイントなので、是非参考にしていただきたい。