ビジネスコミュニケーション＆コラボレーション、3つの“あるある”課題解決策

　日常のビジネス業務に欠かせないコミュニケーション＆コラボレショーン環境だが、使いづらい、非効率などの課題を抱えたままではないだろうか。よく耳にする問題点は、大きく分けて3つに集約される。

　1つは「業務に必要な情報共有をメールに依存している」ことだ。メールボックスは肥大化、プロジェクトで共有しているドキュメントの最新バージョンがわからなくなるなどの経験はないだろうか。2つ目は、効率的な会議を目指すあまり、参加者のスケジュール確認や資料の準備などの手間に追われ「1時間の会議の準備に半日を費やしている」こと。3つ目は「業務連携を強化したいがコストや業務負荷で躊躇」して、インフラ改修やツール導入を断念するケースが多いことだ。

　本資料では、この3つの課題の解決策を課題ごとにわかりやすく提示する。また、ビジネスで利用するコラボレーション・ソリューションとSNSを統合したSaaS型のクラウドサービスを紹介。シンプルなインタフェースで、ファイル共有やWeb会議、コミュニティ、メールなどの機能を備え、初期コストをかけずに導入できる。まずは資料から自社のコミュニケーションの課題の具体的な解決方法を見つけ出してほしい。