2027年4月以降の事業年度から新リース会計基準の強制適用が始まる中、すでに対応に着手している企業も多いだろう。だが、その準備は簡単ではない。特に、第一フェーズとなる「事前検討」では、まず「契約書の洗い出し」を行うが、会計システムの取引一覧を摘要から目視で洗い出しても該当する契約書が見つからず、法務や関連部署に聞いても回答が得られないことも多い。
また、同じく第一フェーズの「リースの識別」では、「リース」という単語の有無だけではなく、指定条件を満たすかどうかを判定する必要がある。そのため、契約形態や使用状況によっては、ウォーターサーバーや社用車など、想定外の取引もリースとして扱われることがある。こうした「隠れリース」の判定を、既存の契約だけでなく今後新たに結ぶ契約でも続けなければならず、従来の計画や契約管理体制では対応が難しい。
本資料では、新リース会計基準対応の第一歩となる「事前検討」フェーズの課題について、マンガを用いて分かりやすく解説する。リース識別の作業イメージから、リース資産の例、契約管理を改善する具体的なソリューションまで紹介しているので、参考にしてほしい。