社内外での情報共有を活性化、コンテンツ管理にいま必要な進化とは?
文書や画像、動画などのコンテンツ管理は、企業の規模が大きくなるにつれて難しくなる。チームやプロジェクトごとに社内外で情報を共有したり、法的保存義務のある文書などを適切に管理したりするには、どのようなアプローチが有効なのか。
2025/11/19
- カテゴリ:
- 情報系システム
- コンテンツ/ドキュメント管理
文書や画像、動画などのコンテンツ管理は、企業の規模が大きくなるにつれて難しくなる。チームやプロジェクトごとに社内外で情報を共有したり、法的保存義務のある文書などを適切に管理したりするには、どのようなアプローチが有効なのか。
2025/11/19
Sansanの「デジタル名刺ソリューション」は、名刺をスキャンするだけで、自身の名刺情報を相手のメールボックスに自動送信できる。顧客をフォローする仕組みを全社で整え、営業機会を逃さない体制を実現することが可能だ。
2025/11/18
プレゼン資料やレポート資料を通じた情報発信を改善するには、“伝わる”仕組みを理解し、デザインに落とし込む必要がある。そのためのノウハウを学べる研修プログラムを取り上げ、行動変容や組織風土改革にもつながる中身を紹介する。
2025/11/18
今やビジネスを中心に、多様な場面でやりとりされているPDF。このPDFをより便利にするためには、文書の能動的な活用がポイントとなる。本資料では、アドビの生成AIを用いながら生産性や効率を飛躍的に向上させる活用方法を紹介する。
2025/11/14
メールに代わる新たなコラボレーションの形として、Microsoft 365などのクラウド上の共有スペースを活用した「外部共有」が注目されている。本資料では、生産性向上につながる外部共有を効果的に実現する方法について解説する。
2025/11/13
豊田通商は、リモート会議における課題を解消すべく、会議機器を刷新。新たな機器を活用し、迅速な意思決定を支える会議環境を実現している。高品質なリモート会議環境を構築した好事例として、同社の取り組みを紹介する。
2025/11/12
メールの誤送信を防ぐには、運用面の対策だけでなく、システム面での対策も欠かせない。そこで活用したいメール誤送信防止ツールについて、代表的な8つの機能や、製品選びのポイントを分かりやすく解説する。
2025/11/11
メールに起因する情報漏えい事故が後を絶たない中、誤送信対策の徹底が求められている。本資料では、主要な5つの製品の比較を通じて、メール誤送信防止サービスを選定する際のポイントや、押さえておきたいサービスの特徴を解説する。
2025/11/11
巧妙化する攻撃や内部不正の被害を防ぐため、情報流出を前提とした多層防御の仕組みが求められる製造業。そこで注目したいのが、ポリシーの一元管理や、ファイル転送/暗号化、デバイス制御などの機能で構成されたセキュリティツール群だ。
2025/11/10
大増コンサルタンツは、電子メール環境をクラウドに移行した際、誤送信防止機能が使えなくなる課題に直面した。そこで同社は、クラウド環境に対応した誤送信防止サービスを導入し、セキュリティ強化とPPAP対策を実現している。
2025/11/10