「非計画購買」は非効率の温床、購買を最適化して増益を実現する方法とは

　企業における購買活動には、定期的に必要なものを購入する「計画購買」と、突発的に必要になったものを購入する「非計画購買」がある。計画購買はコストや購入時期が管理されているのに対し、非計画購買は、少額、多品目、計画外といった特徴から、その内容を把握することが難しい。非計画購買は、社員の負担を増やすだけでなく、ガバナンスや損益の観点からも大きな課題といえる。

　企業の購買額の20％、サプライヤー数の80％を占めるといわれる非計画購買は、「隠れたコスト」となっている。無駄なコストの積み重ねが利益を圧迫し、従業員の生産性も低下させるなど、企業全体のリスクとなる。

　そこで本資料では、このような課題を解決する法人・個人事業主向けの「購買専用サービス」を紹介する。数億種類の豊富な品揃えに加えて、法人割引などにより、現場の負担および購買の無駄を軽減。さらに、請求書払いや承認ルールの設定、購買データの一元管理によって複雑な経費精算の手間を排除し、ガバナンス強化と業務効率化を同時に実現する。実際に導入した企業では、月々の立替精算が70～80％減少し、大幅なコスト削減や生産性向上を達成しているという。