間接材購買のコスト／工数を削減するには？　「非計画購買」を改革する具体策

　企業の購買活動の中でも、現場の判断で都度購入される非計画購買（テールスペンド）領域には多くの課題が存在する。例えば、テレワークの普及により社員の行動管理が難しくなる中、購入後の立替経費精算には、コンプライアンスリスクが潜んでいる。

　また、チェックを担う総務部門や購買部門にとっても、「人海戦術による確認」「電子帳簿保存法に対応するためのデジタル保存の手間」などが大きな業務負荷となっている。このような課題を解決するのが、本資料で紹介する法人・個人事業主向けの購買専用サービスだ。同サービスは、購入前の承認プロセスによって倫理的に正しい購買活動を徹底し、社員の心理的負担や手続きの煩雑さを軽減する。

　さらに、購買データが自動で蓄積されるため、「人手に頼らない購買分析」「会計システムなどとの円滑なデータ連携」も可能になる。実際の導入企業でも、「プロセスの一元化による選定工数の削減」「配送料の無料化」といった具体的な成果を挙げているという。購買活動における工数とコストをどちらも削減したい企業は、本資料をぜひ参考にしてほしい。