経費精算の「3つの隠れコスト」を解消、グループ企業に今必要なアプローチとは

　グループの経費精算を行う上で、子会社ごとに個別のシステムを契約している企業は少なくない。しかし、この「個別最適」な運用は、小規模拠点におけるID単価の高止まりや、事務管理コストの重複を招き、グループ全体のコストを増大させる要因となってしまう。また、法改正のたびにシステム改修費や教育コストが発生することも問題となる。

　さらに、これらを解決するためにシステム統合を進めようにも、グループ各社で設けられている業務ルールが障壁となり、実現できていないケースも多い。そこで検討したいのが、「グループ一括契約への転換」「クラウド移行」「システム基盤の統一」といった、3つの施策を実行することだ。

　これにより、ID単価と管理コストの削減、法対応の自動化、教育コストの圧縮、属人化の解消など、さまざまなメリットが得られるという。本資料では、グループ企業の経費精算に潜む「3つの隠れコスト」を整理するとともに、それらをクラウド型経費精算システムを用いて解消する方法を紹介する。実際にこのアプローチを実践している2社の事例も掲載されているので、参考にしてほしい。