法制度の改正により経理業務の複雑化が進む中、変化への迅速な追随や属人化の解消を目的として、クラウド型の経費精算システムの導入が進んでいる。昨今は、ERPを含む基幹システム全体の刷新を図る企業も増えているが、いざ運用を開始すると、操作性の低さや独自ルールとの乖離により、現場の負荷が高まってしまうケースは少なくない。
その要因の1つは、過度なカスタマイズを避ける「Fit to Standard」のアプローチを、現場の細かな業務にまで無理に適用してしまうことにある。実運用に耐え得るシステムを構築するには、基幹システムでは標準機能を活用するというFit to Standardをベースとしつつ、現場に近い業務領域では自社の要件に柔軟に適合させる「Fit to Company」の発想が欠かせない。
本資料では、Fit to Companyの概要と、その実現の鍵となる「フロント機能」について解説する。さらに、Fit to Companyの発想を軸に設計された経費精算システムの紹介に加え、会計プラットフォームとの連携による業務高度化の手法についても解説している。経理業務の効率化・高度化を実現する上で、ぜひ参考にしてほしい。