Googleドライブで実現、ファイル送受信・共有をもっと便利＆安全に行う方法

　社外とのファイルのやりとりにおいて、悩みを抱える企業は多い。例えば、ファイルを受信する側は、メールに添付されて届く大量のファイルを整理するのが手間となり、送信する側にとっても、請求書や見積書の誤送信リスクは気になるところだろう。また、業務効率化の観点から外部との共同編集を行いたくても、セキュリティ上の理由から制限せざるを得ないケースもある。

　そこで注目したいのが、Googleドライブを用いて、ファイル送受信・共有の利便性を向上させる拡張サービスだ。送信者側がダウンロードリンクを発行する際、リンクにはパスワードや回数制限、有効期限の強制設定が可能で、誤送信時にはリンクを即無効化できる。また受信者側は、ファイルをGoogleドライブに直接保管可能。メールアドレス認証による本人確認で、なりすましによるファイルアクセスも防げる。

　さらに共有時は、Googleドライブ全体の外部共有制限を保ちつつ、柔軟な権限設定ができるなど、多くのメリットが見込める。本資料では、提供形態や料金体系も含めて、同サービスの詳細を紹介する。脱PPAPやシャドーIT撲滅を目指す上で、強い味方となるはずだ。