失敗しない「採用管理システム」選びのポイント、導入後の落とし穴と対策も解説

　採用活動の重要性が高まる中、人事担当者が採用活動に注力できる環境を整えるため、採用管理システムの導入を進める企業が増えている。応募者情報や選考状況などを一元管理することで採用業務を効率化できるだけでなく、採用データを可視化して課題を把握し、効果的な改善施策や採用戦略の立案などにもつなげられるためだ。

　システムごとに機能性や操作性は異なるため、導入効果を最大化するには、自社の課題やニーズに即した製品を導入することが重要になる。まずは、採用成果の把握や採用フローの整理を行い、採用課題を抽出した上で、機能性／操作性／コスト／セキュリティなどの観点から比較／検討していくことが大切になる。

　本資料では、導入のステップや要件整理のチェックポイントに加えて、導入後に発生しがちな「機能の不足などによりコストがかさむ」「使い勝手が悪い」「中長期的な採用力強化につながらない」といった落とし穴を解説する。対策の方法も紹介しているので、採用業務の効率化だけでなく、中長期的に採用力を高めるためにも、ぜひ参考にしてほしい。