オンプレミスでもクラウドでも利用できる、メールの誤送信を防ぐツールとは？

　北陸コンピュータ・サービスは、地域密着型企業として、情報システムの構築からデータセンターの運用までをワンストップで提供している。同社では2011年、オンプレミスで運用していたメールのセキュリティ対策強化の一環として、送信メール専用のセキュリティツールを導入した。その際に注目したのが、送信一時保留機能とBcc自動変換機能だったという。同ツール導入後、メールの誤送信がなくなり、効果を実感していた。

　同社は2021年に全社規模でMicrosoft 365 E3を契約し、システムのクラウド移行を進めていく。2023年、メールサーバの保守が切れたことにより、Microsoft 365 Exchange Onlineへと切り替えた。この際に問題となったのが、メールの誤送信防止をどうするかだ。各種サービスを比較検討した結果、これまで利用していたツールのクラウド版を導入。機能面や使いやすさを高く評価していた上、サポート対応にも満足していたことが決定打となった。

　移行作業は至ってスムーズで、従業員も違和感なく利用できているという。また、アップデートの自動更新により、管理者の負担が軽減された。本資料では同社の事例を基に、同ツールについて詳しく解説する。