「安全運転管理者制度」に伴う業務負担を軽減、記録・確認作業の効率化策とは

　警察庁が定める「安全運転管理者制度」は、企業における交通事故防止と安全運転の徹底を目的とした制度であり、一定台数以上の車両を使用する事業所には、安全運転管理者の選任が義務付けられている。管理者には9項目の業務遂行が求められているが、手書きによる記入作業や、確認に要する時間が大きな負担となっている。

　そこで注目したいのが、記録作業を効率化する製品だ。監理者業務のうち、「運転者の状況把握」「運行計画の作成」「アルコールチェックの記録・保存、検知器の常時有効保持」など、6項目に対応する。例えばアルコールチェックの業務においては、検知結果を自動で記録し、クラウド上に3年間保存することで、記入漏れや紛失のリスクを軽減できる。さらに、管理画面で全データを一括確認できるため、集計や確認にかかる時間の短縮にもつながる。

　これらの機能を活用することで、コンプライアンス違反のリスクを大幅に抑えることが可能となる。また、酒気帯びの有無を確実に確認し、運転記録を整備することで、交通事故の発生リスクも最小限にとどめられる。本資料では、同製品の特長とメリットを紹介する。