デジタル化が進んだ現在においても、「紙の名刺」は欠かすことのできないビジネスツールであり続けている。そのビジネス価値の高さは言うまでもないが、名刺の管理や共有に課題を抱えている企業の場合は、今よりもさらに多くの価値を得られる可能性がある。
多くのケースにおいて“つまずき”の原因となっているポイントが、紙の名刺のデータ化だ。名刺管理を効率化できたものの「操作が分かりづらい」「導入済みのツールと連携できない」といった理由で、社内で活用されなくなるケースは多い。また、データ化した後の管理体制が不十分であった場合には、名刺情報の持ち出し被害を受けるリスクもある。
それでは、商機を逃したり、持ち出し被害を受けたりすることなく、社内での名刺データ活用がどんどん進むような管理・共有体制を実現するためには、どのような製品を選べばよいだろうか。本資料では、「どれも同じ」と思われがちな名刺管理ソフトにおいて、大きな差がつく3つのポイントを分かりやすく解説する。実際の口コミ情報も確認できるので、ぜひ参考にしてもらいたい。