Excelでのプロジェクト管理はもう限界、“Excelに似たUI”のツールでどう変わる

　Excelによるプロジェクト管理に限界を感じながらも、使い慣れているため抜け出せずにいる企業は少なくない。Excelでは、複数のプロジェクトにまたがった進捗（しんちょく）状況の可視化やリソースの配分がしにくくなる。

　そこで注目されているのが、Excelに似たユーザーインタフェース（UI）を持ちながら、プロジェクト全体の可視化やワークフローの自動化を可能にするプロジェクト管理ツールだ。ある医薬品メーカーでは、急速な感染拡大によって需要が爆発的に増大した新型コロナウイルスの検査キットに関する約600ものプロジェクトに同ツールを採用した。専門家と社内スタッフでチームを組み、わずか3日で運用を開始したという。

　そして各プロジェクトに共通する部分を標準化し、必要に応じてカスタマイズを行うなど工夫を凝らした結果、従来の管理手法よりも約30％も多いプロジェクトを管理できるようになった。本資料では、同ツールの機能や効果を詳しく紹介する。データの自動更新や閲覧／編集の権限設定など、プロジェクト管理の手間や時間を削減できる機能を備えた同ツールの実力を、ぜひ確認してほしい。