情報システム部門の負担を軽減、SaaSのアカウント管理を効率的に行う方法とは？

　SaaS利用の増加に伴い、管理面の不備が課題となっている。特にアカウントの放置は、情報漏えいのリスクや不要なコストの増加、内部統制の不備といった重大なリスクを企業にもたらす危険要因といえる。

　これらの課題の背景には、Excelなどによる手動管理の限界がある。手動管理では、アカウントの棚卸しや権限管理が煩雑化し、ミスや属人化が進みやすい。また、従業員の入退社や部署異動に伴うアカウントの発行・削除作業が情報システム部門に大きな負荷をかけている。

　これらを解決する方法として注目したいのが、SaaSのアカウント管理を自動化するサービスだ。このサービスと、従業員情報を管理している人事労務システム、社内で利用している各SaaSを連携することで、誰がどのSaaSをどのような権限で利用しているかをほぼリアルタイムに可視化できる。また、人事労務システムなどで従業員情報を追加・削除することをトリガーに、アカウントの発行・削除を自動化することも可能だ。本資料では、SaaS利用の増加で起こる問題について述べた上で、このサービスの詳細を紹介する。