レビューも参考に導入失敗を回避、勤怠管理システムの選び方【2025年冬版】

　従業員の出退勤時刻や残業時間などを記録・管理する「勤怠管理」は、企業活動において必須の取り組みだ。従来はタイムカードや紙の勤務表、Excelを用いた管理が一般的だったが、働き方の多様化が進む近年は、正確かつ効率的な運用を実現すべくクラウド型の勤怠管理システムの導入が進んでいる。

　その導入メリットを最大化するには、自社の要件を満たす製品選びが不可欠だ。「業種や勤務形態、打刻方法がマッチしているか」「初期費用や月額料金などのコストは適正か」「外部システムとの連携は十分か」「（グローバル企業の場合）多言語に対応しているか」といった観点で製品を見極めていく必要がある。製品資料では把握しきれない使い勝手や導入・管理のしやすさなどは、実際のユーザーの声を参考にイメージをつかんでいくことも大切だ。

　本資料では、勤怠管理システムの選び方と製品比較のポイントを詳しく解説する。ユーザーレビューを基に主要製品を比較・分析したレポートの他、費用対効果の算出方法や運用・改修のポイントなども紹介しているので、システム導入を成功に導くガイドブックとしてぜひ活用してほしい。