名刺発注業務を効率化、柔軟なワークフロー構築が可能な名刺発注システムとは

　日々のビジネスにおいて欠かせないツールの1つである「名刺」。営業活動においては、切らさないことを前提に発注・管理しておく必要がある。しかし、申請から承認、全体の管理まで、その発注作業には手間がかかる。数百人規模の名刺発注業務が必要となれば、負担は増大するだろう。

　こうした問題に有効なのが、名刺申請から発注までのワークフローを構築できるサービスだ。多彩かつ自由にワークフローを設定できる点が特徴で、「管理者が全社員分を申請・承認・発注する形式」や「名刺が欲しい社員が申請し、管理者が発注する形式」の他、承認者の権限を部署やグループ単位で付与するといったきめ細かい設定も可能だ。孫グループから子グループ、親グループへと多岐にわたる複雑なフローにも対応可能となっている。

　権限設定は「管理者」「承認者」「申請者」の3種に分類され、それぞれの権限ごとに操作可能な範囲でメニュー画面が構成されるため、操作に迷わず必要な作業が行える。本資料では、同サービスにおけるワークフロー機能について分かりやすく解説する。