勤怠管理の負担を軽減して業務の生産性を向上、事例に学ぶ「Copilot」活用術

　複雑な勤務体系を抱える医療機関にとって、勤怠管理は大きな負担となる。特に出退勤の打刻漏れや申請ミスの確認作業は、多くの工数を要するため、確認の遅れが給与計算に影響を与えることもある。秋田県内で複数の医療機関や介護施設を運営する社会医療法人の明和会では、約1500人の職員の勤怠データを本部人事部が手作業で点検しており、毎月の確認作業に約57時間を費やしていたという。

　このような課題を解消するために、同法人はMicrosoft 365 Copilotを導入。生成AIは自然言語が使えるため、勤怠記録の確認を行うためのExcelと組み合わせれば、点検作業が自動化できるのではないかと考えたためだ。その結果、同法人に所属する医療機関の1つで、従来、約4時間半かかっていた勤怠記録の確認作業が約3時間半に短縮されるなどの効果が生まれたという。

　本資料では、明和会のCopilot活用事例をもとに、業務改善やプロンプト作成の具体的な方法を解説している。勤怠管理の負担を軽減し、業務の生産性を向上させたい企業や医療機関にとって、必見の内容だ。ぜひ参考にしてほしい。