電子契約のコスト削減効果を感じない？　「隠れコスト」の発生を回避する方法

　業務効率化やペーパーレス化の促進などを目的に導入が広がる電子契約。印紙代や郵送代といったコストが削減できることから、昨今導入の動きが加速している。一方で、導入したものの思ったほどのコスト削減効果が得られていない企業も多いようだ。

　その要因の1つとして、導入後に「ユーザー数」「利用する機能」などが増加したことによる“隠れコスト”の発生が挙げられる。このような事態を回避するためにも、導入前に機能や料金体系をしっかりと確認し、状況に応じて固定料金のサービスを導入するなど、自社の状況に合わせサービスを見極めていくことが大切だ。

　本資料では、完全固定料金で使用できる電子契約サービスの機能や特徴を解説する。同サービスは豊富な機能を備えている上に、低コストでの導入が可能であるなど、コストパフォーマンスの高さも特長としている。さらに同サービスの一斉送信機能を活用して、大幅な業務効率化に成功した教育業界の事例なども紹介するので、サービス選定時の検討材料として、ぜひ参考にしてほしい。