BIツール活用の第一歩、レポート作成を効果的に進める下準備の3つのステップ

　今やビジネスの推進に欠かせなくなったデータ活用。しかし、その推進にはさまざまな課題が付いて回る。中でもデータ活用の前段階であるデータの集計を手作業で行っていることで、データの利用までに時間がかかっているケースが散見される。このような状況を解消するツールとして期待されているのが、集計業務を自動化・効率化するBIツールだ。

　中でもMicrosoftが提供するBIツールは、Excelなどの業務アプリケーションと親和性が高い上に、Microsoft 365のライセンスがあれば利用できる。ある自動車メーカーでは、経営層向けのKPIレポートに同ツールを活用したところ、追うべきKPIが瞬時に把握できるようになったという。

　本資料では、同ツールの特徴やライセンス、製品構成などの基本情報を解説する。さらにレポートを作成する前に考慮が必要な下準備の考え方を、具体例を挙げながら3つのステップで紹介する。BIツールの活用を支援するサービスも紹介しているので、データ活用を推進するためにも、ぜひ参考にしてほしい。