調査で分かったタスク管理の現状と課題、専用ツールの活用でどう解消される？

　多くの従業員は、日々の業務において複数のタスクを抱えている。そのため作業漏れや遅延を防止するためにタスク管理は重要だ。ある調査によると、多くの人はメールやカレンダー機能、手書きのメモ、Excelなどを用いてタスクを管理しているという。しかし、これらの手法では、「複数人で同時に編集する」「リアルタイムに更新／反映する」などを実現することは難しい。

　こうした問題を解決するに当たっては、タスク管理に特化したツールを活用することが有効だ。例えば、同ツールを活用してプロジェクトの計画をガントチャートで可視化すれば、各担当者の作業や作業の完了期限が明確になるため、メンバーの進捗を把握しやすくなる。それにより、作業の遅延にもいち早く気付けるようになる。

　本資料では、タスク管理に関する調査の結果を基に、タスク管理における現状と課題を解説する。また改善する方法として注目されているタスク管理ツールに焦点を当て、各種機能や導入メリット、製品選定のポイントなどについて解説する。