作図ツール×タスク管理ツールがカギ、情報共有で生まれる食い違いを防ぐ方法

　ITの内製化を支援するBizOptimarsでは、構成図・業務フロー図を作成する必要があるが、描きたい図を思うように描けないという悩みがあった。そこで導入したのが、あるオンライン作図ツールだ。シンプルで直感的に扱える操作性を持っており、複数人のリアルタイム同時編集も可能で、情報をビジュアルで整理・伝達できる機能を備える。

　同社ではこのツールで作図の完成度を高めるとともに、シンプルな操作性が特徴のタスク管理ツールを併用。社内外のコラボレーションをはじめ多様なビジネスシーンに生かしているという。

　また、システムエンジニアリングにより企業・組織の業務改善コンサルティングを手掛けるジョイゾーでも、オンライン作図ツールとタスク管理ツールを併用して、システム構成図の作成や共有の工数削減に成功している。本資料では両社のほか、CRM部門などでの連携活用事例など4つの事例を紹介している。情報共有の課題解決のヒントが見つかるだろう。