何かと手間のかかる名刺の作成・発注業務。従業員数が多ければ多いほどその負担は大きく、効率化が課題となっている企業も少なくない。その解消に向け、さまざまなシーンで「一括管理」を可能にするクラウド型名刺発注サービスへの期待が高まっている。
評価の高い機能の1つが一括プレビュー機能だ。名刺データを一括表示してまとめて確認できるため、校正や確認作業を効率的に行える。また、一括申請・抽出機能を使うことで、グループ単位の発注も効率化できる。もしオフィス移転などにより全社規模での発注が必要になっても、Excelから一括インポートし、全ての名刺をまとめて修正・発注することができる。その活用で総務部門の負担軽減を図る企業も増えてきた。
本資料では、同サービスの機能や特徴を詳しく解説する。名刺の作成・発注業務の負担が、クラウド型の一括管理サービスでどのように軽減されるのか、本資料で確認してほしい。