2社の成功事例に見る、知識とリソース不足でも“脱Excel”を実現させる秘訣

　多くの企業が活用している一方、近年は脱却の動きが進んでいるExcel。コストや操作性などの手軽さはあるものの、「手作業による業務負担と人的ミス」「バージョン管理の混乱」「セキュリティの脆弱性」といった問題点があるためだ。しかし、ある調査によると、約5割が知識不足を理由に脱Excelに関して消極的な状況にあるという。

　脱Excelを実現するには、「課題の明確化」「要件定義」「移行計画の立案」「システムの開発と運用」というステップを踏むことが一般的になる。社内にノウハウやリソースが不足している場合は、システム開発を外部委託することも有効だが、知識がないとベンダー選定の時点でつまづく可能性も高い。そこで注目されているのが、ITの専門家に自社に適合するベンダーを探してもらう方法だ。

　本資料では、脱Excelに成功した2社の事例を紹介するとともに、ベンダー選定のポイントを解説する。さらに最短1日でシステム会社を紹介でき、これまで2万2000社への紹介実績があるビジネスマッチングサービスを紹介しているので、併せて参考にしてほしい。