電子署名はいまやビジネスをする上で欠かせないものとなりつつあるが、電子署名ツールにはさまざまな種類が存在しており、自社にとって最適な製品を選定するのは簡単ではない。どのような点に留意して、製品を選べばよいのだろうか。
SaaS比較サイトが実施した調査によると、電子署名ツールの「選定時」に重視する要素の1位は、セキュリティの高さだった。その他では、電子帳簿保存法の要件をクリアしているか、初期費用が掛からないかなども重視されている。また、「導入準備・運用設計」においては、権限設定を簡単に行えること、業務フローを大幅に変える必要がないことなどが上位に挙がった。「使用時」においては、社内利用者の操作性と、電子印鑑作成の容易さがとりわけ重視されている。
本資料では、こうした調査結果を詳しく解説している。その上で、ある電子署名ツールを取り上げ、口コミの傾向や機能の特徴を紹介する。この資料を参考に、自社に最適な電子署名ツールを導入したり、現在採用している電子署名ツールを一度見直したりしてみてはいかがだろうか。