チェックリストでミスを回避、給与計算時に確認すべきポイントとは

　給与計算業務は「正しくて当然」と思われがちだが、実際には間違いをゼロにするのは難しい。「雇入れ直後の保険料控除を忘れた」「パート従業員の時給変更を忘れた」といった経験を持つ担当者もいるのではないだろうか。

　こうしたミスが起きると、従業員からの信頼を失うだけでなく、内容によっては労働基準法に違反してしまう可能性もあることから、細心の注意を払って業務に臨みたい。ミスを防ぐのに有効なのが、チェックリストの活用だ。例えば雇入れ直後であれば、「健康保険、厚生年金保険、雇用保険の加入対象となるか」「従業員の家族構成や扶養状況を確認し、家族手当・扶養手当を計算したか」といった項目をリスト化し、それを基にチェックを行うことでミスの回避につなげられる。

　本資料では、給与計算時に確認すべきポイントを、「雇入れ直後」「異動直後」「退職前」など、シーン別にチェックリスト化して紹介する。起こりやすいミスの傾向について解説する他、給与計算ミスを防ぐ機能を搭載したサービスも紹介しているので、参考にしてほしい。