経費精算業務のプロセス改善、申請から会計ソフト入力までデジタル化するには？

　従業員の誰もが関わる身近な業務である「経費精算」。経理担当者だけでなく、申請者や承認者にとっても負担の大きい業務であることから、その効率化に向け業務プロセスの改善が急務となっている企業は少なくない。

　経費精算の課題として、「申請書への記入に時間がかかる」「承認者が多忙でつかまらない」といった申請者側・承認者側の課題の他、「仕訳や会計ソフトへの入力に時間がかかる」という経理担当者側の課題も挙げられる。こうした課題の背景にあるのが、紙やExcelによるアナログな運用だ。これらの課題は、デジタル化によって「申請」「承認」「仕訳」「会計ソフトへの入力」までの業務をオンライン上で完結できる仕組みを構築することで解決が可能だ。

　本資料では、経費精算を取り巻く課題を確認しながら、その解決策となるデジタル化の有効性とシステム選びのポイントを解説する。資料を参考に業務プロセスの改善を進め、業務効率化とコンプライアンス強化につなげていただきたい。