経費精算業務に残る“時間”と“場所”の制約、まとめて解決する方法とは？

　働き方改革への取り組みが加速しているが、経費精算業務にはこれを推進する上で足かせとなる、時間と場所の制約が多く残っている。例えば、「出張手配や申請・精算作業に時間がかかる」「申請内容のチェックに時間がかかる」「月末・月初は作業が集中して必ず残業・休日出勤」など、申請者、承認者、経理担当者それぞれが悩みを抱えている。

　これらを解決する方法として注目したいのが、クラウド型経費精算システムだ。導入によって、時間や場所を選ばず申請・承認できる、領収書の自動読み取りで手入力をなくせるといったメリットがある。さらに、経費規程に沿った自動計算により確認負荷を軽減することができ、業務効率化にとどまらない効果が期待できる。

　ただし、経費精算システムにはさまざまな製品があるため、機能や特徴を見極めて自社のニーズに即した製品を選ぶことが不可欠だ。本資料では、「業務効率化」「コスト削減」「コンプライアンス強化」の3つを実現する製品を取り上げ、機能や特徴を解説する。ユーザー企業の声も紹介しているので、製品選定の参考にしていただきたい。